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一.图书馆职责范围
  图书馆是学院图书资料情报中心和文献信息服务中心,是为教学和科研服务的学术机构,在院长领导下,负责收藏、管理书刊资料和电子文献,最大限度地发挥文献资源的作用。职责如下:

  1. 合理使用图书经费,拟订文献资源建设计划,收藏与本院学科相关,尤其是反映国内外最新科学技术成就的书刊资料和电子文献,逐步建立能适应教学、科研需要,反映本院学科特点的有特色的馆藏体系。
  2. 负责书刊资料和电子文献资源的整理和管理工作,合理组织馆藏,充分发挥文献资源的作用,努力改善服务态度,提高服务质量。根据教学、科学研究和课外阅读的需要,开展流通阅览和读者辅导工作。
  3. 办理书刊资料的清点、剔旧、调拨工作,不断提高馆藏质量。
  4. 利用图书、期刊、资料、报纸、图片、声像、电子文献等各种媒体,配合学院进行思想政治教育,宣传马列主义、毛泽东思想、邓小平理论以及党和政府的政策法令。
  5. 开展参考咨询和情报服务工作,开展文献检索的教学和辅导工作。
  6. 开展图书馆学、情报学的理论研究,提高工作人员的业务能力和管理水平。
  7. 推进和实施现代化技术在图书馆的应用,逐步实现图书馆管理和服务手段现代化。
  8. 在业务上对各图书资料室进行指导。

二.图书馆馆长职责
  图书馆馆长在院长的领导下,完成以下工作任务:

  1. 贯彻执行党和国家的政策法令以及上级指示,负责领导并主持全馆工作。
  2. 领导制订图书馆的发展规划、工作计划、经费预算及各项规章制度,并组织实施、审定重点书刊、电子文献资源与设备的购置。
  3. 领导业务行政工作,制订改革措施,充分发挥职能作用,协调与各系部的工作。
  4. 负责全馆职工队伍的建设,负责思想教育、培训、聘任、考核等项管理工作。
  5. 领导和组织馆内外的学术研究交流活动,处理馆际协作和外事工作中的重要事务。
  6. 定期向上级主管部门和全馆职工总结报告工作,听取意见,改进工作。
  7. 主持召开馆务会议,决定重大事务。

三.采访编目室职责范围

  1. 根据我院学科设置和教学、科研工作的需要,收集出版书目、书评和新书报道刊物,研究、了解和掌握国内外出版发行动态,为图书采购和馆藏建设提供依据。
  2. 制订采购原则、标准,编制年度经费预算和工作计划。采购与收集各类中外文图书、中外文报刊、中外文资料、声像资料、光盘数据库、网络数据库及其他非印刷型文献资源等。开展国内国际资料交换业务。
  3. 中外文图书、期刊、声像资料、光盘数据库、学术论文、图片及其他非印刷型文献资源等各种资料的验收、点收、典藏等工作。
  4. 负责中外文书刊及其他各类文献的分类标引、主题标引、著录、加工和一次调度工作。套录图书书目数据或简编书目,
  5. 负责图书馆书目数据库的建设和维护工作,编制新书报导。
  6. 负责图书馆读者总目录及编目部公务目录的管理工作。
  7. 承担CALIS项目建设中的有关工作。

四.自动化室职责范围

  1. 负责图书馆服务器系统、网络环境以及网络设备的安装、调试、管理与维护。
  2. 负责图书管理系统客户机及其辅助设备的安装、调试与维修。
  3. 负责电子阅览室现代化设备的维护管理工作,使室内设备能够正常运转,为读者查阅电子资料信息提供必要的技术支持。
  4. 负责电子数据库的试用、安装工作,协助数据供货商做好数据库的安装、调试等工作。
  5. 负责全院师生员工、离退休人员、外聘人员读者证的发放以及读者数据库的建立、维护和管理。
  6. 负责图书馆网站维护工作,做好各项业务的统计分析工作,特别是图书馆网站使用点击率和各种电子数据库使用点击率的统计分析工作。
  7. 承担图书馆工作人员计算机应用培训。
  8. 加强与兄弟院校同行的联系,了解、掌握现代化、数字化图书馆设备、设施的发展动态及趋势,开展图书馆现代化理论研究与技术开发工作。

五.电子阅览室职责范围

  1. 负责接待读者上机,维护机房正常开放。
  2. 负责向读者提供系统使用咨询,指导读者按有关规定操作计算机。
  3. 负责电子数据库资源的使用宣传工作,并热心、耐心、细心地辅导读者对于电子数据库资源的检索利用。
  4. 负责机房内有关设备的维护,当机器发生故障时及时通知有关人员进行维修。
  5. 负责机房的安全和卫生:保障机房安全,搞好机房的清洁卫生。

六.图书流通室职责范围

  1. 负责全馆图书资料的流通、保管和剔除等工作。
  2. 负责办理入库馆藏图书的接收、调拨等工作,做好图书的上架、倒架、理架、修补、清点和保管工作。
  3. 负责图书流通过程中的宣传、推荐、统计、读者辅导和咨询等工作,及时向馆领导和图书采访人员反馈图书资料使用情况以及读者的阅读要求。
  4. 入库图书应按分类排架号进行排架,并设立图书架位分布图、导读牌,以方便读者查阅。坚持巡库导读工作,指导读者共同维护图书开架借阅的良好秩序。
  5. 做好新书的陈列推荐工作,编制推荐书目,指导读者阅读或查找图书资料。
  6. 进行读者需求和借阅规律的调查研究,开展借阅服务体系与服务方法的研究,改善服务体系,改进服务方法,提高服务质量。
  7. 做好书库的安全保卫和清洁卫生工作。
  8. 修订并执行有关本部门工作的各项规章制度。

七.期刊阅览室职责范围

  1. 负责中、外文报纸期刊的登到、分发、上架以及合订本报刊的分类、编目、整理装订、财产登录、典藏入库等项工作。
  2. 做好报纸、期刊阅览室的管理工作,期刊按一定规律排架,报刊排放整齐、有序,以利读者查阅。
  3. 做好读者阅读辅导工作,热心、耐心、细心地回答读者咨询,指导读者查找资料。
  4. 认真做好过期报刊资料的清理以及报刊的固定资产管理工作,并及时准确地做好各项业务统计工作。
  5. 进行读者需求的调查研究、统计、分析期刊的利用情况,提高期刊利用率。
  6. 勤打扫、勤理架,保持阅览室环境整洁,为读者提供良好的学习环境。
  7. 做好安全保卫和清洁卫生管理工作,有计划地对馆藏报刊进行清点和剔除。
  8. 修订并执行有关本部门的各项规章制度。

八.服务台职责范围

  1. 接待读者热情主动,语言文明,行为规范,读者满意。
  2. 熟悉图书馆基本情况,了解馆藏布局,能够解答读者一般性咨询,指导读者正确利用图书馆。
  3. 收集、转达读者意见和建议,指导读者文献检索,协助做好馆藏文献的宣传、推荐和导读工作。
  4. 负责图书馆读者卡的办理、挂失、解挂等事务。
  5. 熟练操作本馆流通管理系统,认真按照图书馆有关规章制度对违章读者进行文明教育和妥善处理,包括读者赔书、违章罚款等。
  6. 做好本岗位各项业务工作统计,包括读者咨询统计、赔书罚款统计、图书丢失统计、旧书回溯统计等。
  7. 负责办理毕业生读者的离校手续。
 

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